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    2021-2022年留學生回國檔案怎么辦?留學生 檔案掛靠辦理介紹

    減小字體 增大字體 2022-01-10 14:35:06


    留學生回國以后個人檔案應該由戶籍所在地的檔案管理機構負責,不過如果在別的地方創業或者工作的,可以辦理檔案掛靠。那么留學生檔案掛靠怎么辦理呢?下文將為您詳細介紹留學生 檔案掛靠辦理條件、辦理流程。

    留學生 檔案掛靠辦理條件

    在非戶口所在地工作或者創業的回國留學生。

    留學生 檔案掛靠辦理所需材料

    一、檔案轉入:

    (一)、留學回國人員

    1.持《市留學人員優惠資格證》的留學人員:

    1)有效期內的《市留學人員優惠資格證》原件及復印件1份;

    2)提供所在單位近一個月開具的工作證明1份(工作證明必須注明所簽訂勞動合同的有效期。

    2.其它留學回國人員:

    1)《留學人員服務中心留學人員登記表》1份;

    2)在國(境)外攻讀學位者,提供《國(境)外學歷學位認證書》原件及復印件1份;在國(境)外進修、做訪問學者,或從事博士后研究的人員,提供駐外使領館《留學回國人員證明》或中聯辦《在港澳地區學習證明》原件及復印件1份;

    3)身份證原件及復印件1份;

    4)戶口薄原件及復印件1份;

    5)提供所在單位近一個月開具的工作證明1份(工作證明必須注明所簽訂勞動合同的有效期)。

    (二)、出國留學人員

    1)《留學人員服務中心留學人員登記表》1份;

    2)擬赴國(境)外攻讀學位者,提供國(境)外錄取通知書原件(或電子版)及復印件1份(已在國(境)外就讀6個月以上的申請人提供在讀證明);擬赴或已在國(境)外進修、做訪問學者,或從事博士后研究的人員,提供國(境)外院校機構邀請函原件(或電子版)及復印件1份;

    3)身份證原件及復印件1份;

    4)戶口薄原件及復印件1份;

    5)出國前最高學歷、學位證原件及復印件1份;

    6)護照(通行證)個人信息頁、有效簽證頁復印件各1份。

    二、檔案續簽:

    (一)、留學回國人員

    提供在穗單位近一個月開具的工作證明原件1份(工作證明必須注明所簽訂勞動合同的有效期,模版見附件)。

    (二)、出國留學人員

    在國(境)外攻讀學位者,提供國(境)外在讀證明或近一個學期的成績證明原件或電子版;在國(境)外進修、做訪問學者,或從事博士后研究的人員,提供工作證明原件或電子版。

    三、檔案轉出:

    具有檔案保管權限的工作單位或人才服務中心開具的“調檔函”原件(須加蓋公章或人事章)。

    “調檔函”抬頭:留學人員服務中心

    四、建檔:

    1) 高中(含)以上學籍證明及成績單原件(高中學籍證明由高中學校開具;高等教育學籍證明可在“學信網”打印《電子注冊備案表》或《在線學籍驗證報告》,或提供教育部門出具的認證書,或高等院校開具的學籍證明均可);

    2) 《國(境)外學歷學位認證書》原件;

    3) 《留學回國人員證明》/《在港澳地區學習證明》原件及復印件1份;*

    4)  身份證原件及復印件1份;

    5)戶口簿原件及復印件1份;

    6)  工作經歷證明原件。*

    為提升檔案建立的完整性及系統性,建議申請人備齊以上材料辦理建檔,如確實無法提供帶“*”號的材料,亦可辦理。

    留學生 檔案掛靠辦理流程

    1.申請人到留學人員服務中心提交有關材料;

    2.留學人員服務中心出具調檔函;

    3.申請人提檔案到留學人員服務中心;

    4.與申請人簽署人事檔案管理合同書。

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